Bjorøy og Tyssøy Velforening

Handlingsplan og vedtekter

Perioden 31-03-11- 31-03-2012

Følge opp reguleringplaner for Bjorøy og Tyssøy

 (Vei, vann, kloakkbygging og sprengningen i  Vatlestraumen.

 Trafikksikkerhet

Kollektivtilbud til Søre Bjorøy og Tyssøy

Friområder for rekreasjon

Stier, tilkomst til badeviker

Arrangementer som kan være samlende

Være med å skape et godt bomiljø/hyttemiljø for alle generasjoner.

Støtte opp under eksisterende aktiviteter på øyene.

Videreføre vår lokalavis

Følge opp vårt flotte Grendahus som skal være til nytte for øyenes befolkning

Arrangere 2 temamøter  for øyenes befolkning per år.

Øke medlemstallet

VEDTEKTER FOR
BJORØY & TYSSØY VELFORENING

Opprinnelig vedtatt på stiftelsesmøte 1994, revidert 1995, 1997, 2000 og 2003


§1 FORMÅL
Foreningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse på Bjorøy/Tyssøy og virke til øyenes forskjønnelse og trivsel. Foreningen tar opp til behandling enhver sak som kan tjene disse formål.

Foreningens styret kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
Foreningen er medlem av Norges Velforbund (eventuelt gjennom felles-utvalget for velforeninger i kommunen).
Foreningen er partipolitisk nøytral.

§2 MEDLEMSSKAP
Enhver som bor eller har eiendom innenfor foreningens område og som betaler den fastsatte kontingent er medlem. Et medlem = en husstand.

§3 KONTINGENT
Årsmøtet fastsetter medlemskontigenten som innbetales til fastsatt frist. Stemmerett har medlemmer som har betalt kontingenten innen årsmøtedagen. Dersom ikke kontigenten er betalt, har en ikke medlemsrettigheter før skyldig kontingent er betalt.

§4 FORENINGENS LEDELSE
Styret:
Foreningens ledes av et styre som består av 7 medlemmer: leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer, samt 2 varamedlemmer.

Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder eller nestleder, leder styrets møter.
Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.
Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøte. Styrets vedtak skal protokolleres. Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelige administrative formål og har rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet.
Alle utbetalinger fra kasse skal være anvist av foreningens leder.
Regnskapsåret går fra 01.01. til 31.12.

Medlemsmøter:
Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut.


Årsmøtet:
Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes i mars måned. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet.

Årsmøtet behandler:
• Årsmelding
• Regnskap
• Budsjett for kommende periode
• Handlingsplan
• Innkomne forslag
• Valg i henhold til §5

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må fremsettes skriftlig til styret i god tid før årsmøtet. Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettiget. Lovendringer krever 2/3 flertall. Det velges møteleder til å lede årsmøtet. Årsmøtets beslutninger protokolleres og sendes samtlige medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst ¼ av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.

§5 VALG
Årsmøte skal velge:

Styret:
Leder, nestleder, kasserer, sekretær, 3 styremedlemmer, 2 vara-
medlemmer, 2 revisorer samt en valgkomite på 3 medlemmer med en
varamann. Alle styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Minimum 2 
styrerepresentanter bør være hytteiere.

Arrangementskomite:
Består av leder + 2 medlemmer. Leder for komiteen tiltrer fra styret.
Hvert av medlemmene velges for 2 år av gangen.

Seniorkomite og Komite for Miljø og Utvikling:
Består av leder + 3 medlemmer. 1 representant fra styret tiltrer i hver
komite.

Styret ser seg rettet til å utvide antall medlemmer i de forskjellige komiteer dersom det er behov for det.

Varamenn og revisorer velges for ett år av gangen. Samtlige kan gjenvelges.

§6 OPPLØSNING AV FORENINGEN
Beslutning om foreningens oppløsning kan bare skje når minst ¾ av samtlige medlemmer i foreningen har godkjent det.
Har foreningen midler, skal disse benyttes til beste for stedets beboere.


Bjorøy, 31. mars 2003